كيفية تحسين الكفاءة



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

من المهم ليس فقط العمل بجد ، ولكن أيضًا للقيام بذلك بشكل فعال. ببساطة ليس لدينا ما يكفي من الوقت لتحسين عملنا.

يقال الحقيقة ، يمكن أن يستغرق الأمر شهورًا لتنفيذ مهارات مفيدة حقًا. بمساعدتهم ، يمكنك تحسين كفاءة عملك بسرعة.

حدد ثلاث مهام رئيسية لليوم والأسبوع والشهر. يجب أن تبدأ أسبوعك بالسؤال عن الأشياء التي ترغب في رؤيتها تتم يوم الجمعة. يمكن أن يكون عرضًا تقديميًا جاهزًا أو مسافة تشغيل أو رحلة مع طفل إلى السيرك. وفي بداية كل يوم يجدر طرح نفس السؤال. من الأفضل أن ترتبط الأهداف اليومية بالأهداف الأسبوعية. يوم الجمعة ، تحتاج إلى تحليل كل ما تم القيام به في الأسبوع ، والتفكير في كيفية سير الأمور في مناطق مختلفة. لذلك سيكون من الممكن تحديد ثلاثة أنجح المجالات وثلاث أخرى أكثر إشكالية. يوم الاثنين المقبل ، عند وضع خطتك الأسبوعية ، يجب أن يؤخذ هذا بالفعل في الاعتبار. ستكون هناك حاجة إلى نهج مماثل عند التخطيط للشهر والسنة. لذا يمكنك التركيز على الهدف وليس على المسارات المؤدية إليه. التخطيط سيجعل نهج العمل مرناً ، بينما الأولويات في الأفق في الأفق.

خطط التقديم. بالنسبة للكثيرين ، يقتصر العمل مع الخطط طويلة الأجل على إدخالها في جدول بيانات في Excel. لكن لا يمكن تدوين الخطط فحسب ، بل أيضًا رسمها ، وليس بالضرورة على الورق. قد يكون خيالنا بمثابة لوحة. هذه الظاهرة ليس من السهل تفسيرها ، ولكن تمت كتابة مئات الكتب عنها. يعتقد أن دماغنا لا يستطيع فصل الحدث الحقيقي عن الحدث المقصود. إذا كنت تفكر بشكل دوري في ما تريده (منصب جديد ، رحلة ، شراء باهظ الثمن) ، فإن الرغبة في القيام بذلك ستتشكل دون وعي. وبعد بدء مثل هذه العملية ، يبدأ الدماغ نفسه في التوصل إلى حلول بنشاط. عليك أن تبدأ كل يوم بمشاهد حية لشيء جيد. لا تنسى الخطط العالمية. لا يكفي التفكير في هدف بناء منزلك الخاص ، بل تحتاج أيضًا إلى تخيله بالتفصيل مسبقًا. هذا سيحدث بشكل أسرع.

توقف عن التأرجح. يبدأ يوم العمل لدينا بحقيقة أننا نقرأ الأخبار على الكمبيوتر ، وتغذية الأصدقاء على الشبكة الاجتماعية ، وتناول فنجان من الشاي أو القهوة ، والدردشة مع الزملاء. يمكنك التأرجح حتى وقت الغداء ، وبعد ذلك تبدأ كفاءة العمل في الانخفاض حتمًا. وأثناء الإجازة ، كل شيء يحدث عكس ذلك تمامًا. لفترة من الوقت ، يستمر الأشخاص من خلال الجمود في العودة إلى العمل ، والتحقق من بريدهم ، والاتصال في مكان ما. الاسترخاء التام أمر صعب مثل بدء العمل. يجدر تكوين رد فعل مشروط في نفسك ، يتصرف وفقًا لطريقة الأستاذ الشهير بافلوف. يجب إنشاء اتصال ترابط بين إجراء فريد معين وبداية العمل النشط. يجب ألا يكون هناك حدث يتعلق حصريًا ببداية العمل ولا شيء آخر. فنجان قهوة غير مناسب لهذا الدور ، ما زلنا نشرب هذا المشروب أكثر من مرة في اليوم وليس فقط في الصباح. مناسب جدًا لهذا الدور هو لحن معين يمكن الاستماع إليه في سماعات الرأس قبل القدوم إلى المكتب. لقد أدرك الدماغ بالفعل أنه بعد انتهاء الموسيقى ، من الضروري البدء في العمل بشكل مكثف. عند رد الفعل على الإشارة ، يضبطنا العقل على إيقاع عمل.

يتأمل. من المهم ليس فقط الانخراط في العمل بسرعة ، ولكن أيضًا القدرة على الانفصال عنه بسرعة. يمكنك حتى الاسترخاء خلال 20 دقيقة في منتصف يوم العمل. وسيساعد التأمل في ذلك. لا يجرؤ الكثيرون على اللجوء إلى هذه الأداة ، معتبرين أنها ممارسة شرقية صعبة. هل لها مكان في حياة الناس العاديين وحتى في العمل؟ في الواقع ، الأمور ليست سيئة للغاية. سيساعدك برنامج Headspace على التأمل في شهر واحد فقط من خلال الممارسة اليومية. قريباً يمكنك الاسترخاء في أي مكان: في السيارة ، على مقعد الحديقة ، في المكتب. يستغرق 15-20 دقيقة فقط لاستعادة قوتك. سيساعد هذا في إعطاء يوم العمل "ريحًا ثانية". سيساعدك التأمل على التركيز ، والتعرف بسرعة. سيؤدي ذلك إلى تحسين جودة العمل. يقول الأطباء أن التأمل يمكن أن يساعد في تخفيف التوتر وتحسين النوم والمزاج. إذا كنت تفكر في فئات أعمق ، فإن هذه الممارسة ستساعد على جعل الأفكار تتماشى مع الواقع.

تناول ضفدعًا واحدًا يوميًا. لا تخف ، هذه ليست تجربة طهي رهيبة. تسمى "الضفادع" في أساليب الفعالية قائمة أقل الأشياء المفضلة. على سبيل المثال ، لا أحد يحب إبلاغ الرئيس ، وتنظيف المنازل ، وغسل الأطباق. هناك دائمًا مهام يجب حلها ضد إرادتهم. يطلق عليهم "الضفادع". عادة نؤجل هذه الأشياء "لوقت لاحق". نتيجة لذلك ، يبدأ رئيسنا في الاتصال بنا لطلب تقرير عاجل. وليس هناك وقت لنهج مثمر. هناك طريقة واحدة للتعامل مع الضفادع وتقليل السلبية من الاضطرار إلى القيام بذلك. من الضروري تناول "ضفدع" واحد في بداية كل يوم عمل. تدريجيا ، سيصبح هذا عادة ، وسوف تختفي العذاب المرتبط بالحاجة إلى القيام بعمل غير سار. وستقوم بنفسها بسرعة ، مما يوفر الوقت لمزيد من الأنشطة المريحة.

تعطيل المهيجات. كان لدى كل منا موقف عندما فاتتنا أفكار مهمة بسبب قراءة البريد أو الرسائل على الهاتف المحمول. يحدث أيضًا أنه أثناء العمل في مهمة مهمة ، فجأة تأتي مكالمة هاتفية ويحدث التحول إلى شيء مختلف تمامًا. ولكن هل كان الأمر مهمًا حقًا ، حيث تطلب ردنا الفوري؟ يحتاج الدماغ حقًا إلى التدريب في بعض الأحيان ، وتحويله من مهمة إلى أخرى. لكن هذا ليس مطلوبًا دائمًا. في كثير من الأحيان ، ليس من الممكن ببساطة تنظيم سير العمل بشكل صحيح ، مع التركيز على المهم. نحن مشتتون باستمرار بشيء. يمكنك زيادة الإنتاجية إذا قمت بتعيين قاعدة بسيطة لنفسك: فور تلقي الرسائل ، لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل في برنامج المراسلة والمكالمات الهاتفية. عليك أن تعلم نفسك أن تتجاهلهم. يمكن تأجيل المكالمات والحالات غير العاجلة لوقت لاحق ، في مجلد خاص. وتفكيكه مرة أو مرتين في اليوم. إذا كان العمل مرتبطًا بهذه الرسائل ، فيمكنك القيام بذلك في كثير من الأحيان ، حتى أربع مرات في اليوم. تحتاج إلى إعداد بريدك وهاتفك حتى تمر المكالمات والرسائل المهمة حقًا. سيتمكن أي شخص ليس موظفًا في مركز الاتصال من استخدام هذا النهج لتحسين جودة عمله.

التركيز على "الطماطم". تتيح لك التقنية المسماة "Pomodoro" تركيز وقتك وإدارته. يقال أن الاسم أعطي لها من خلال جهاز ضبط الوقت الذي استخدمه المؤلف. جوهر التقنية بسيط: بعد 25 دقيقة من العمل ، تحتاج إلى إعطاء نفسك 3-5 دقائق للراحة. كل فترة عمل رابعة يجب أن يتبعها فترة توقف لمدة 15-30 دقيقة. بمساعدة مثل هذه التقنية ، يمكنك التركيز على حل مشكلة معينة ، وحلها بشكل أسرع بكثير ودون تحميل قوى داخلية. يجب علينا أولاً عمل قائمة بالمهام الرئيسية لليوم ، تلك "الطماطم" ، ثم في كل فترة زمنية للعمل على واحدة منها ، دون أن تفشل في الراحة. هذا النهج مثالي لأولئك الذين لديهم مهام صغيرة. يمكن أن يكونوا مبرمجين يعملون على الكتل ، أو محاسبين يكتبون التقارير. يمكنك تجميع المهام الصغيرة في كتلة واحدة ، على سبيل المثال ، الرد على جميع رسائل البريد القصيرة المتراكمة. من المهم أن تفهم بشكل صحيح ما هو الباقي. يجب أن يكون مختلفًا بشكل أساسي عن العمل. إذا كان الشخص جالسًا على جهاز كمبيوتر ، فلا يمكن إنفاق التوقف المؤقت على الشبكات الاجتماعية أو الألعاب. تحتاج إلى الاستيقاظ والقيام بشيء آخر - قم بنزهة ، واتصل بأسرتك ، وقم بالتمارين. بعد ذلك ، يمكنك المتابعة إلى "الطماطم" التالية.

العمل مع "قائمة يونيكورن". هناك تقنية شائعة لحفظ المعلومات ، وبفضلها يمكنك الاحتفاظ بكل ما تحتاجه في رأسك ، وتذكر ما تحتاجه في الوقت المناسب. في البداية ، تحتاج إلى إنشاء قائمتين أساسيتين من عشرة إلى عشرين عنصرًا لكل منها. حصلت قائمة Unicorn على اسمها من أول نقطة يجب تذكرها. يرتبط كل عنصر لاحق في القائمة برقم محدد من 1 إلى 10. يونيكورن - واحد ، قرن واحد. ويتبع ذلك مقبس به فتحتين ، ودراجة ثلاثية العجلات ، وما إلى ذلك. يمكن إنشاء القائمة الثانية باستخدام أجزاء مختلفة من الجسم ، وعرضها من الأعلى إلى الأسفل. بعد تحديد القوائم ، تحتاج إلى أخذ الكمية المطلوبة من المعلومات ، وتقسيمها إلى أجزاء وربط كل قطعة بالعنصر المقابل في القائمة ، تأكد من إضافة التصور. هذا النهج مناسب عند التحضير للأداء. يمكن أن يرتبط كل مجردة بكائن معين في قائمة يونيكورن. لقد تبين أن الدماغ يتذكر الأنماط البصرية أفضل من الكلمات. هذا سيساعدك على الحفاظ على المعلومات بشكل أفضل.

استخدم B-Alert. هذا نظام بسيط وفعال آخر لزيادة الفعالية الشخصية. في هذا الاختصار ، يشير كل حرف إلى إجراء محدد يجب القيام به يوميًا. B (lueprint) - خطة تتضمن تحديد ما يجب القيام به في المساء في اليوم التالي. A (ction) - الإجراءات التي يجب تنفيذها بالتسلسل. L (الكسب) - التدريب. مرة واحدة على الأقل في اليوم ، تحتاج إلى تعلم شيء جديد لنفسك. يمكن أن يكون مقالًا مثيرًا للاهتمام ، كتابًا مسموعًا ، فيديو تمت مشاهدته. في الوقت نفسه ، ليست هناك حاجة لإضاعة الوقت لساعات طويلة من المحاضرات. يمكنك أن تتطور أثناء وجودك في سيارة مترو الأنفاق ، واقفة في ازدحام مروري. E (xercise) - تمرين. نحن نتحدث عن أي نشاط بدني. يمكن أن يكون إما ممارسة الرياضة في الصباح ، أو ممارسة الرياضة في صالة الألعاب الرياضية. R (est) أو R (elax) - الراحة خلال النهار. تحتاج إلى ترك نفسك وقتًا للتنزه أو التأمل أو مجرد الاسترخاء أثناء فترات الراحة من العمل. T (hinking) - فهم نتائج اليوم. في هذه المرحلة ، تحتاج أيضًا إلى تصور المستقبل ووضع خطط طويلة المدى. يمكنك إضافة أحرف أخرى إلى هذا النظام ، وهذا يعني ما هو مهم بالنسبة لك. يمكن أن يكون L (ضحك) - ضحك أو G (نسبة) - شعور بالامتنان.

تحليل اليوم الماضي. في نهاية أي يوم عمل ، تحتاج إلى تخصيص 5-10 دقائق من وقتك لتحليل كل ما تم القيام به. من الجدير تقييم ما تم تصوره ، والذي لم يكن هناك ما يكفي من الوقت. نحن بحاجة إلى تقييم مدى نجاح العمل. في بعض الأحيان يبدو أن الأولويات قد تم تحديدها بشكل صحيح ويتم حل المهام ، ولكن لسبب ما تبقى بعض المهام دون تغيير. سيظهر الفحص الدقيق أن السبب لا يكمن في الإنجاز الخاطئ للأهداف ، ولكن في الظروف الخارجية. يمكن أن يكون هذا مكالمة عاجلة من رئيسك في العمل والتحول إلى وظيفة أخرى. من الواضح أن القوة القاهرة لم يتم تصورها في الخطة ، في المستقبل يجدر النظر في ذلك. وبعبارة أخرى ، في نهاية اليوم ، تحتاج إلى التفكير بشكل معقول في ما إذا كانت الجهود موجهة بشكل صحيح ، وما إذا كان كل شيء تم التخطيط له بشكل صحيح وما إذا كانت المهام يتم حلها على النحو الأمثل. من الضروري الاحتفال إذا كان كل شيء على ما يرام حقًا من خلال الثناء على نفسك لذلك. ولكن لا يجب أن تنسى التحسين - هناك دائمًا شيء ما يجب تحسينه.


شاهد الفيديو: طريقة شحن مكيف السيارة خطوة بخطوة للمبتدئين. ناجحة 100%


المقال السابق

أسر سريلانكا

المقالة القادمة

أشهر فضائح الجنس